Встреча делегаций

Встреча делегации отличается от обычного трансфера тем, что машин несколько, а план один. Кто-то прилетает раньше, кто-то другим рейсом, у части гостей пересадка, а вечером всех нужно развезти по гостиницам. Задача менеджера — собрать это в один график, чтобы принимающей стороне не пришлось координировать водителей вручную.

Что мы берём на себя

• Составляем график подач под расписание рейсов и программу визита.
• Готовим таблички с именами гостей или логотипом принимающей компании.
• Держим связь с одним ответственным человеком с вашей стороны — не звоним каждому гостю отдельно.
• Ставим машины одного класса, если важно, чтобы колонна выглядела ровно.
• Закрываем поездки документами: договор, счёт, акт — по безналичному расчёту.

Как считается стоимость

Здесь редко работает прайс «за поездку»: чаще берут машины на день или на несколько дней. Мы считаем по часам с минимальным заказом и добавляем трансферы из аэропорта по фиксированной цене. Итоговую смету менеджер присылает до начала визита — с разбивкой по машинам и дням, чтобы её можно было согласовать внутри компании.

Классы машин для приёма гостей

Для руководителей обычно берут бизнес-класс, для сопровождающих — комфорт или минивэн, для больших групп — микроавтобус на {PRICES["classes"][5]["seats"]} мест. Разумный вариант: одна машина бизнес-класса для первого лица и минивэн для остальных — так дешевле, чем колонна седанов, и все едут вместе.

Сопровождение в течение визита

Если гости в городе несколько дней, логично закрепить за ними машину с водителем на весь период: он знает программу, не опаздывает и не меняется каждый день. Стоимость считается по часам, ночёвки водителя в межгороде обсуждаются отдельно.